次へのスキルアップにも、憧れの秘書室でのお仕事 | スキルアップ派遣
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次へのスキルアップにも、憧れの秘書室でのお仕事

パソコン操作や英語力などの高いスキルが必要であると同時に、秘書としての実務経験があるかたでないと採用されるケースは少なく、希望者が多い人気のお仕事です。
編集部

秘書のお仕事に憧れを抱いているかたは少なくないでしょう。TVドラマや映画の影響で非常にハードルが高い職業と認識されていますが、派遣社員として働くことができ、たくさんの職場が存在します。仕事内容は電話対応、スケジュール管理などの各種対応がありますので、誰でも秘書のお仕事ができる訳ではなく、高いスキルが必要となります。秘書検定が2級以上のかたはできる可能性が高いので、派遣のお仕事をしているかたはぜひ、参考にしてください。

どの職業でも実務経験があるとないではお仕事をスムーズにできるかどうかに大きく影響し、お仕事ができないかたは期間満了でお仕事がなくなってしまうケースがあります。秘書のお仕事の実務経験が3年以上あるかたは企業側が求めている人材であり、長期的に働くことができる可能性が上がります。また、英語力が求められる職場も存在するので、ビジネスクラスの英語ができるかたはチャンスが多いと言えます。

高時給で土日が休み

秘書のお仕事は高時給土日が休みという点が大きな魅力であり、希望者が多い理由です。残業もほとんどないので、お仕事が終わった後のお時間も有意義に過ごすことができます。時給は東京では1700円以上の職場が多いので、土日が休みでも高収入を得ることができ、ショッピングや旅行をおこなうかたが多いです。

文章力が必要

秘書はスケジュール管理をおこなうことになるので、EXCELやWORDができるかたが望ましいとともに、文章力があるかたは企業側が求めている人物と言えます。お客様用の資料を作成するケースもあり、他のかたから見てわかりやすい文章が好ましく、採用される選考基準にもなりますので、文章力が乏しいかたにも難しいお仕事です。

正確でスピーディーにお仕事ができるかた

秘書のお仕事は一つ間違えてしまうと会社の存亡を揺るがす事態となってしまう可能性があるので、責任感があるかたでないと務められないお仕事です。また、スピーディーに対応することも重要であるとともに、正確さも要求されるので気を抜く場面はないと思っていたほうがいいでしょう。また、社内の会話が英語でおこなわれている会社に派遣される可能性もあるので、英語をマスターしていないとお仕事がスムーズにいかず、苦労することになりますので、さまざまな能力が必要であり、ご自身の能力に自信があるかたが望ましく、今現在の能力に自信がないかたは、向上心を持ってお仕事をしないとすぐに期間満了となってしまいます。

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